Dans de nombreuses situations, un sous-traitant est une bonne voie à suivre, car dans certains domaines, un entrepreneur a besoin d’un expert dans certains métiers. Une entreprise de construction ou un entrepreneur général se consacre à la gestion de l’ensemble des activités et des performances entre sous-traitants. Les entreprises ont différentes méthodes d’évaluation et de présélection des sous-traitants en fonction des performances passées, des données financières et d’autres facteurs importants. L’article suivant présente quelques idées d’indicateurs de performance qui faciliteront le choix du bon sous-traitant pour votre projet de construction.

Un sous-traitant peut-il mieux performer que vos propres équipages?

La première question à laquelle vous devrez répondre vous-même est celle qui vous guidera éventuellement pour choisir un sous-traitant. Comprendre la portée et les exigences du projet est essentiel avant de pouvoir reconnaître le besoin d’un sous-traitant. Un sous-traitant est nécessaire lorsque le travail ne relève pas de votre domaine d’expertise ou lorsque vos ressources sont déjà affectées à un autre projet, ce qui limite les capacités d’exécution du travail à l’aide de ressources internes.

Quelle est la taille de votre projet pour votre sous-traitant?

Avant de commencer le processus de qualification, l’entrepreneur général doit déterminer la taille de la portée sous-traitée et les ressources nécessaires pour effectuer ce travail. Il est important de comprendre cette partie avant l’exécution afin d’obtenir la couverture de cautionnement et d’assurance appropriée pour vous et votre sous-traitant. Lorsque la portée du sous-traitant est trop large, vous devrez peut-être effectuer l’une des deux opérations suivantes: diviser le projet en composants plus petits ou analyser s’il s’agit du bon projet pour votre organisation.

Une fois déterminé qu’il convient à votre organisation, passons ensuite à la qualification du bon sous-traitant.

Indicateurs de qualification des sous-traitants

Maintenant que vous avez décidé de faire appel à un sous-traitant pour compléter vos effectifs, l’entrepreneur général doit évaluer les domaines suivants:

  • sécurité
  • Financials
  • Personnel / Organigramme
  • Équipement
  • Plan et calendrier du projet
  • Performances passées
  • Projets comparables
  • Lettre de recommandation ou références
  • Coût du projet et conditions de paiement

Ces facteurs doivent être pesés pour aboutir à un score total qui est utilisé pour déterminer la meilleure option pour votre projet. Un sous-traitant doit être en mesure de fournir ces informations en réponse à votre demande de propositions ou lors d’un processus de demande de prix.

Sécurité des sous-traitants

L’un des facteurs les plus importants lors de la qualification des sous-traitants est leur performance en matière de sécurité. Assurez-vous de revoir les taux de DME, enregistrables par l’OSHA, les pertes de temps dues aux accidents / incidents. Du point de vue de l’entrepreneur, vous devrez examiner qui est son principal responsable de la sécurité , ses antécédents et ses informations d’identification. En tant qu’entrepreneur, demandez leur plan et programme de sécurité et assurez-vous de les examiner afin qu’ils correspondent à vos attentes en matière de sécurité. La sécurité peut également inclure une intervention et des procédures environnementales en cas d’urgence et de déversement.

Capacités financières du sous-traitant

Un aspect clé de la protection de votre entreprise est d’embaucher un sous-traitant financièrement solide. Je sais que la plupart des entreprises ne divulgueront pas leurs informations financières, mais il y a des informations qu’elles peuvent fournir comme des capacités de cautionnement et des lettres d’institutions financières qui exprimeront leur stabilité financière. Assurez-vous toujours que tous les soumissionnaires sont réellement qualifiés pour travailler en tant que sous – traitant et qu’ils disposent des licences et assurances requises

Ressources en personnel

Dans le cadre du processus de qualification, un sous-traitant doit fournir des informations de base ainsi que des curriculum vitae soulignant l’expérience pertinente du SPOC (point de contact spécial), de la personne en charge, des directeurs principaux du leadership et du personnel qui sera en charge du projet. L’organigramme doit être suffisamment clair pour que des ressources soient affectées à votre projet et selon le projet, ces ressources peuvent être entièrement dédiées à votre projet.

Équipement disponible

Un sous-traitant doit apporter son propre équipement et ses outils , soyez donc clair pour le préciser dans votre RFQ et passez en revue la proposition du sous-traitant pour vous assurer que ces outils sont inclus. L’équipement décrit dans la proposition doit répondre à vos demandes et comprendre également un plan de réparation de maintenance. Veuillez noter que tous les coûts d’entretien, de lubrification et de ravitaillement doivent faire partie des responsabilités du sous-traitant. Les permis et les frais de transport sont des articles du sous-traitant, ils devraient donc prendre soin de ces articles.

Plan de projet ou calendrier du sous-traitant

Un sous-traitant doit fournir un plan d’action détaillé, y compris un récit sur la façon dont ils géreront le projet et comment ils gèrent les conditions imprévues. Un bon sous-traitant fournira un calendrier détaillé des activités, y compris des informations sur le temps qu’il leur faudra pour terminer les travaux. Un calendrier de projet peut aider dans de nombreux cas et une conférence téléphonique pour passer en revue la portée est fortement recommandée.

Projets antérieurs

Une proposition de sous-traitant doit faire référence à ses expériences antérieures, mais le plus important, elle doit faire référence à des projets similaires, en taille et en portée. N’hésitez pas à vous renseigner sur les projets simultanés et comment ces projets pourraient affecter les ressources consacrées à votre projet. Une liste de projets similaires doit décrire la portée, le calendrier, le budget, les heures travaillées et toute considération particulière qui faisait partie du projet. Il est très important de déterminer si le projet a été réalisé au cours des dernières années, dans des conditions similaires ou auprès d’entrepreneurs / propriétaires similaires.

Les références

Il est de votre responsabilité d’appeler et de vérifier les références fournies avant d’attribuer un contrat de construction au sous-traitant. En utilisant les noms et les projets énumérés inclus dans la DP, l’entrepreneur général doit appeler ou demander des détails spécifiques sur la performance du sous-traitant sur un projet particulier. Veuillez noter la position de la personne qui donne les informations et soyez aussi précis que possible lorsque vous demandez des détails et des informations sur le contrat. Vous pouvez utiliser un service similaire à celui fourni par  Geniebelt .Geniebelt assure la gestion de projets pour l’industrie de la construction.

Prix

Le plus bas soumissionnaire  n’est pas toujours la meilleure option pour vous. Une fois que vous aurez évalué les éléments répertoriés dans cet article, vous serez mieux placé pour faire une recommandation quant à l’utilisation ou non d’un sous-traitant spécifique. Demandez des détails sur les conditions de paiement et évitez de faire appel à des sous-traitants pour demander de gros montants d’acompte, ce qui pourrait être un signal d’alarme. Les conditions de remise et les conditions de paiement doivent être discutées et convenues, en particulier le paiement final et la libération des dérogations.