La construction d’un contrat solide représente l’une des premières étapes vers la réussite de votre projet, peu importe ce que vous construisez ou quel client vous travaillez. Un contrat de construction à part entière   peut comprendre jusqu’à 10 documents spécifiant différents aspects des travaux. Les entrepreneurs retenus apprennent à les utiliser tous. 

Accord de contrat de construction

Il s’agit de l’entente principale entre l’entrepreneur en construction et le propriétaire de la propriété privée ou l’agent de négociation des contrats pour une entreprise. Il s’agit de la composante essentielle de l’ensemble de divers documents contractuels – le document principal auquel la plupart des autres documents se rattachent ou se réfèrent. 

Avoir une portée clairement définie des travaux impliqués dans un projet est utile pendant le processus d’appel d’offres et plus tard pendant la séquence de construction.

Le document sur l’étendue des travaux, parfois appelé Énoncé des travaux, doit énumérer tous les travaux à effectuer, qui est responsable des travaux, comment les travaux doivent être exécutés (techniques utilisées) et quels matériaux seront utilisés. Il s’agit du document qui détaillera la manière dont les ordres de modification sont traités.

Planning de construction

Le calendrier de construction est un élément important du document plus volumineux et vient juste après l’accord de contrat de construction. Cette composante permet au client contractant de savoir comment et quand le projet sera achevé et leur offre un effet de levier lorsque des problèmes de calendrier surviennent. C’est également le document qui aide l’entrepreneur à planifier les travaux. Les contrats de construction nécessitent parfois des calendriers mis à jour tout au long de l’avancement de la construction, et ils peuvent constituer la base de la  demande de paiement  par l’entrepreneur.

Conditions générales

La partie Conditions générales d’un contrat de construction global est la partie qui définit le droit, les responsabilités et les relations entre le client et les entrepreneurs. Le plus important est la délimitation des droits et des responsabilités de chaque partie.

La partie Conditions générales du contrat offre le cadre juridique de l’ensemble du contrat de construction. Il comprend des stipulations sur la manière dont les litiges seront résolus.

Conditions spéciales

Il s’agit généralement d’une prolongation du contrat et d’un avenant aux conditions générales. Le document sur les conditions spéciales doit spécifier certaines conditions et clauses qui se rapportent à des parties spécifiques du travail. Par exemple, s’il existe des instructions spécifiques qui ne s’appliquent qu’à une seule partie du travail, la section Conditions spéciales est celle qui sera décrite.  

Caractéristiques

La section Spécifications d’un contrat est où toutes les données techniques et les exigences sont répertoriées. Les informations doivent détailler tous les matériaux et techniques qui devraient être utilisés. 

Ces spécifications doivent être discutées et négociées au moment de l’élaboration du contrat, et les modifications ultérieures des spécifications sont souvent traitées dans toutes les conditions prévues pour les demandes de changement dans la section Portée des travaux. 

Nomenclature

Ce document comprend des listes de divers métiers et matériaux qui feront partie de la construction. Il comprend une liste détaillée des coûts des matériaux, des pièces et de la main-d’œuvre qui feront partie du projet de construction. Ce document est essentiel pour permettre à un entrepreneur de soumissionner correctement un projet.

Parfois, ce document est omis car il n’est pas toujours exigé par l’agent de négociation des contrats.

Prix ​​estimé

Cette partie de l’accord de contrat de construction fournit une ventilation de tous les éléments intégrés au  projet de construction  et de leurs coûts. L’estimation des coûts peut être détaillée par article dans un document qui combine les spécifications et les coûts, ou sous une forme forfaitaire  qui ne spécifie pas les articles individuels.

Parfois, une estimation détaillée des coûts est combinée avec les spécifications dans une seule section.

Dessins

Tous les contrats doivent inclure un ensemble de tous les dessins applicables aux travaux exécutés. Cela peut inclure les plans réels du projet, ou il peut s’agir d’un ou de plusieurs dessins plus simples qui fournissent une représentation graphique de la portée, de l’étendue et du caractère des travaux qui seront exécutés par l’entrepreneur.

Liste des couvertures d’assurance construction

Il s’agit d’un élément essentiel de l’accord, car il garantit au propriétaire que l’entrepreneur a les moyens et la sauvegarde économique à exécuter  conformément aux termes du contrat de construction. Il comprendra des détails sur des types de couvertures spécifiques, notamment l’assurance responsabilité civile générale, la caution de bonne exécution et l’assurance contre les risques du constructeur.

Présentation de CSI MasterFormat

Bien qu’il ne soit pas toujours inclus, ce document fournit le mandat officiel pour l’entrepreneur de terminer l’exécution de chaque tâche et de fournir tous les matériaux intégrés au projet de construction. Il s’agit d’un document d’organisation qui fournit un moyen systématique d’organiser toutes les informations contenues dans les différentes sections du contrat.

Le plan MasterFormat complète les dessins de construction en spécifiant des normes communes, en expliquant les écarts qui ont été acceptés, en détaillant les matériaux qui ont été acceptés et en citant les tests requis pour tous les matériaux. Les spécifications sont généralement établies en se référant aux normes et codes de construction officiels. 

MasterFormat est une méthode universelle pour organiser de tels documents, une publication produite par CSI, le Construction Specification Institute. Il est normalement utilisé pour les projets de construction institutionnels et commerciaux et n’est généralement pas utilisé dans les projets de construction résidentielle. 

Avez-vous besoin de plus?

Un contrat de construction peut également inclure des détails sur le moment d’émettre des ordres d’arrêt de travail, des informations sur les privilèges, les exigences en matière de personnel, les instructions de sécurité et les événements excusables et la façon dont ils peuvent être identifiés. Chaque entrepreneur ou constructeur devrait explorer la possibilité de documents supplémentaires qui pourraient être nécessaires selon son industrie et ses spécifications commerciales. L’objectif de ces documents est d’établir un moyen de résoudre les réclamations et les problèmes et de fournir l’organe juridique qui peut être utilisé pour présenter les réclamations et résoudre les conflits potentiels dans le cas de toute action en justice.